Vad innehåller arbetsbeskrivning

Hem / Utbildning & Karriär / Vad innehåller arbetsbeskrivning

Det innefattar bland annat uppdrag, förväntningar och administrativa uppgifter såsom till exempel personnummer. Vi har gedigen erfarenhet och specialiserade avdelningar inom områden som IT/Tech, Ekonomi/Management, Installation/Bygg och Samhällsbyggnad/Infrastruktur. Genom vår guide och mall minskar du risken för tråkiga överraskningar - och möjliggör istället utrymme för utökade ansvarsområden och nöjd personal.

Använd vår mall för arbetsbeskrivning

Genom att använda vår mall när du ska skapa en arbetsbeskrivning säkerställer du att all viktig information kommer med.

Syftet med en arbetsbeskrivning är att minska risken för missförstånd mellan en arbetsgivare och en anställd gällande villkoren för anställningen.

Gratis mall för arbetsbeskrivning i Word och PDF

Mallarna laddas ned via länkarna under bilden nedan. För att förenkla processen för dig har vi tagit fram en standardiserad mall som ger de bästa förutsättningarna för att skapa en lyckad arbetsbeskrivning.

Vi på TB-Group

På TB-Group är vi experter på rekrytering.

Arbetsbeskrivningen kan exempelvis utökas med information om:

  • Vilka resultat den anställdes arbete förväntas uppnå. Vi utmanar branschen genom våra flexibla och prisvärda abonnemangstjänster som passar både enstaka och större anställningsprojekt.
  • En ny arbetsbeskrivningen kan användas som en del i befordringsprocesser och löneförhandlingar.

    Givetvis är det otroligt olika vad som lyfts fram för olika tjänster och företag, men med denna guide kan du oavsett bransch och roll checka boxarna för en arbetsbeskrivning som innehåller det viktigaste. Dessutom kan en genomarbetad arbetsbeskrivning förbättra arbetsklimatet genom att minska osäkerhet kring ansvarsområden och förväntningar.

    Vad ska en arbetsbeskrivning innehålla?

    För att en arbetsbeskrivning ska vara effektiv behöver den vara informativ, tydlig och lättförståelig.

    Det finns ingen offentlig mall på hur arbetsbeskrivningen bör utformas, vilket gör att de kan se väldigt olika ut.

    vad innehåller arbetsbeskrivning

    Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö från 2016 finns det en specifik del som rör just tydlighet.

  • Notera att ett anställningsbevis alltid ska finnas och att även detta innehåller information om en anställds villkor. Det finns inget lagstadgat krav om att en arbetsbeskrivning måste delas ut, däremot finns det omnämnt i lagen om anställningsskydd att alla har rätt till information om sin anställning.

  • En arbetsbeskrivning är till stor del lik det som kallas befattningsbeskrivning, med skillnaden att informationen i en arbetsbeskrivning vanligtvis inte är lika omfattande.

Arbetsbeskrivningsmallens innehåll

I mallen fyller man i uppgifter främst om:

  • vilken befattning den anställde ska ha, exempelvis projektledare, kock eller kundrådgivare
  • vid vilken avdelning den anställde ska arbeta
  • vem som är den anställdes överordnade (chef) eller vem den anställde ska rapportera till
  • den anställdes ansvarsområden
  • vilka arbetsuppgifter som den anställde ska utföra
  • vilken typ av erfarenhet, utbildning och kompetens som behövs för arbetet

Komplettering av arbetsbeskrivningen

Mallen nedan utgör ett exempel på en arbetsbeskrivning, men eftersom den finns tillgänglig i Word-format så kan den enkelt justeras eller utökas enligt önskemål.

Detta ger en tydlig kontext och hjälper kandidaten att förstå hur deras arbete påverkar organisationen.

2.

Artikelns innehåll

  • Arbetsbeskrivningens användningsområden
  • Arbetsbeskrivningsmallens innehåll
  • Gratis mall för arbetsbeskrivning i Word och PDF
  • Komplettering av arbetsbeskrivningen
  • Relaterade och populära mallar

Arbetsbeskrivningens användningsområden

Arbetsbeskrivningen klargör vilken typ av arbete den anställde förväntas utföra, och förutsättningarna för detta.

Detta skapar en risk för osäkerhet och konflikter under till exempel lönesamtal eller fackliga förhandlingar. Specificera både formella krav, som utbildning och certifieringar, och mjuka kompetenser, såsom kommunikationsförmåga eller problemlösningsförmåga.

4.
  • Övriga villkor. Arbetsmiljö och teamstruktur
  • Beskriv arbetsplatsen, arbetsmiljön och hur teamet är uppbyggt.

    Ska personen arbeta självständigt eller i nära samarbete med andra? Dessa detaljer ger en tydligare bild av arbetsförhållandena.

    6.