Smart mål projekt

Istället erbjuder de en tydlig väg inom vilken kreativiteten kan frodas. I vissa fall kan modellen hjälpa en att inse att målet inte är realistiskt och man får då se om man ska fullfölja det eller inte.

När man använder sig utav modellen så märker man under processen att man parallellt gör en riskanalys. Man vill sedan vara specifik och definiera vad det innebär att prototypen är färdig och att den är funktionerande.

• Vilka funktioner ska den ha?
• Vad krävs för att den ska kunna kallas funktionerande?
• Hur vet vi att den är färdig?
• Vilka komponenter ska den bestå utav?

Man ska alltså ifrågasätta målet och ge det ett tydligt svar.

5 V-frågor

När man ska definiera ett specifikt mål så kan man använda sig av de fem V-frågorna:
– Vad vill jag uppnå?
– Varför är detta målet viktigt?
– Vem är inblandad?
– Var utspelar det sig?
– Vilka resurser eller begränsningar finns det?

I vårt exempel så kan ett specifikt mål för att ”ha en färdig, funktionerande prototyp” vara att man klargör: vilka funktioner prototypen ska ha, vilka komponenter den ska bestå av, hur länge den ska kunna utföra de funktioner man önskar och vad den behöver för att utföra funktionerna.

Mätbart

Målet ska vara mätbart, vilket innebär att man är tydlig med exakt vad det innebär att målet har blivit uppnått.

Hur kan man vara säker på att målet har blivit uppnått överhuvudtaget?

Alltför ambitiösa mål kan leda till frustration och utbrändhet om de visar sig vara ouppnåeliga, medan mål som är för blygsamma kanske inte fullt ut utnyttjar teamets potential eller uppfyller projektets behov. Till exempel kan ett mål vara uppnåeligt även om ett team måste arbeta övertid sex veckor i sträck för att klara av det, men det är inte ett realistiskt mål.

Genom att definiera mål som är specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna kan projektledarna se till att varje teammedlem förstår förväntningarna och resultaten. Genom att anpassa målen till teamets mål kan man dessutom prioritera arbetsuppgifterna bättre och se till att resurserna utnyttjas på ett effektivt sätt. Det kan finnas idéer och förslag på vad projektet ska handla om men det kanske inte är tydligt än vad man förväntar sig att resultatet ska bli.

Istället för att gömma målen i dokument, bildspel och andra svåråtkomliga ställen kan du koppla målen till ert dagliga arbete så att alla är motiverade, fokuserade och enade.

2. Akronymen står för specifik, mätbar, uppnåelig, relevant och tidsbunden, och varje element bidrar till en omfattande målsättningsstrategi.

Vissa människor tror att SMART-mål är en lösning som passar alla. För att uppnå detta är det viktigt att kommunicera teamets mål på ett tydligt sätt och se till att alla förstår hur deras bidrag passar in i den större bilden. Ett vanligt missförstånd är att de bara är lämpliga för storskaliga projekt. När man gjort detta så kan man på ett tydligare och mer strukturerat sätt uppnå sitt mål.

En välbeprövad metod inom organisationer i allmänhet och projektledning i synnerhet är att använda SMARTa mål-modellen.

I den här artikeln går vi igenom vad SMARTa mål innebär och hur man kan använda det på bästa sätt för sin arbetsuppgift eller för sitt projekt.

Vad är SMARTa mål?

SMART är en akronym för de fem grundpelarna som beskriver hur ett mål ska formuleras:
• Specifikt
• Mätbart
• Accepterat
• Realistiskt
• Tidsatt

Om man kan definiera dessa fem punkter i sin målformulering så kan man på ett mer effektivt sätt uppnå sina mål.

De ger ett strukturerat tillvägagångssätt för att sätta upp mål, vilket är avgörande för att upprätthålla tydlighet och fokus under hela projektets livscykel. I så fall är du inte ensam. Det finns en anledning till att du har arbetat hårt för att sätta upp specifika, mätbara mål – du kan använda målen som din polstjärna och korrigera kursen under projektets gång om det behövs.

Det bästa sättet att regelbundet hålla koll på dina SMART-mål är att skicka en projektstatusuppdatering en gång i veckan.

Du vill inte enbart att det ska gå bra generellt, du vill att ditt specifika projekt ska lyckas. När man vet detta så kan man börja planera projektet mer ingående, exempelvis vad som ska göras, hur lång tid det beräknas ta och vad som behövs i detalj. Om de uppnåddes är det dags att fira! I detta skede kan man börja applicera de SMARTa målen.

Eftersom att man vet ungefär vad resultatet ska bli så hjälper modellen till med att förtydliga vad som behövs, hur realistiskt det är och hur lång tid det borde ta.

Läs om hur man sätter upp stora, svåra och djärva mål (BHAG). Genom att definiera målet enligt modellen så ser man tydligt vad man vill uppnå, när man vill uppnå det, och vad som behövs för att uppnå det.

Det finns många fördelar med att använda SMARTa mål.

Deltagarna i projektet får då också möjlighet att bidra med sina idéer och tankar kring målen och hur de kan uppnås.

I många fall kan det vara så att målet för projektet inte satts än. Är man många personer i ett projekt så ska målen också ha tydliga beskrivningar för vem som har hand om vad och personerna blir därför ansvariga för sin del av projektet.