Skattefria julgåvor och jubileumsgåvor

Hem / Ekonomi & Finanser / Skattefria julgåvor och jubileumsgåvor

För att undantaget ska gälla krävs också att gåvan riktar sig till en eller flera anställda och inte ersätter lön eller annan kontant ersättning.

Så kan vi på Awardit hjälpa dig

Hos Awardit erbjuder vi flera genomtänkta alternativ som gör det enkelt för dig som arbetsgivare att ge bort uppskattade gåvor – utan att tumma på Skatteverkets regler.

Det går vi igenom här.

 

I den här artikeln går vi igenom Skatteverkets regler för julgåvor, jubileumsgåvor, minnesgåvor, intern och extern representation, avdragsrätt samt skattefrihet. Överskrids beloppet beskattas hela gåvan.

skattefria julgåvor och jubileumsgåvor

Du kan ta emot en julgåva från bolaget så länge värdet håller sig inom gränsen.

 

Jubileumsgåvor och minnesgåvor

Utöver julgåvor finns två ytterligare gåvotyper som kan vara skattefria: jubileumsgåvor och minnesgåvor.

En jubileumsgåva får lämnas när företaget firar ett större jubileum, till exempel 25, 50 eller 75 år.

Då gäller samma regler för dig som för alla andra anställda. Om gåvan överstiger detta belopp blir hela värdet skattepliktigt. För det första måste gåvan ha en tydlig minneskaraktär och ges till en varaktigt anställd – vilket enligt Skatteverket innebär en person som har varit anställd i minst sex år. Kostnader för frakt och administration räknas dock inte in i värdet.

Med Julklappsvalet blir det enkelt att ge en personlig julklapp som följer reglerna.

Men vilka gåvor är avdragsgilla och vilka regler gäller? Gåvan får endast ges i samband med att den anställda fyller jämnt från och med 50 år, efter minst 20 års anställningstid eller när anställningen upphör. Värdet är avgörande för om gåvan håller sig inom skattefrihetsgränsen eller inte. Det fungerar precis som ett presentkort där du som arbetsgivare själv väljer belopp – till exempel 1 650 kronor inklusive moms.

Ett restaurangbesök, ett vinpaket eller ett presentkort som bara kan användas på en viss butik eller för en viss typ av tjänst går bra. Vi reder också ut vanliga fallgropar – särskilt sådant som ofta missförstås, exempelvis gåvor till ideella organisationer och hur avdragsramarna faktiskt ska tolkas.

 

 

Julgåvor: detta gäller 2025

Julgåvor är en av de vanligaste förmånerna företag erbjuder vid årets slut.

En annan återkommande fallgrop är gåvor till välgörenhet där personalens möjlighet att påverka mottagaren inte övervägs.

Skattefri gåva

Gåvor till dina anställa

Enligt Skatteverket är utgångspunkten att gåvor från arbetsgivare till anställda ska beskattas som lön.

Det innebär att du som arbetsgivare normalt behöver betala arbetsgivaravgifter på gåvans värde och din medarbetare behöver betala inkomstskatt

Det är möjligt att ge gåvor till anställda skattefritt – men bara om vissa villkor är uppfyllda.För att undvika misstag rekommenderas att företag upprättar tydliga policydokument som beskriver vad som gäller inom verksamheten.

En personalhandbok kan inkludera dessa viktiga regler för gåvor till medarbetare.

Skattefria gåvor – gränsbelopp och villkor

Julgåvor – Upp till 500 kr skattefritt

Julgåva till anställda 2025 är skattefria under följande villkor:

  • Maxvärde: 500 kr inklusive moms
  • Mottagare: Samtliga eller en större grupp medarbetare
  • Viktigt: Överskrider värdet 500 kr ska hela beloppet förmånsbeskattas (inte bara det överskjutande)

Jubileumsgåvor – Upp till 1 500 kr skattefritt

Jubileumsgåva enligt regler kan endast delas ut vid företagets jubileum (25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum):

  • Maxvärde: 1 500 kr inklusive moms
  • Frekvens: Endast i 25-års intervaller, tidigast vid 25-årsjubileum
  • Mottagare: Samtliga eller en större grupp medarbetare
  • Beskattning: Hela beloppet beskattas om gränsen överskrids

Minnesgåvor – Upp till 15 000 kr skattefritt

Minnesgåva enligt Skatteverket har de högsta gränsbeloppen men striktast villkor:

  • Maxvärde: 15 000 kr inklusive moms
  • Anställningstid: Minst 6 år (varaktig anställning)
  • Tillfällen: Endast 2 gånger per medarbetare, varav ett måste vara vid anställningens slut

Giltiga tillfällen:

  • Jämna födelsedagar från 50 år
  • Efter minst 20 års anställning
  • Gåva till anställd vid pension

Personalvårdsförmåner – Enkla gåvor upp till ca 200 kr

Personalvårdsförmåner enligt Skatteverket inkluderar gåvor av enklare slag och är skattefria vid:

  • Födelsedagar
  • Gåva till anställd vid bröllop
  • Nyanställningar
  • Andra högtidsdagar

Villkor för skattefrihet:

  • Enklare slag med mindre värde
  • Gäller samtliga medarbetare
  • Alla anställda måste erbjudas gåvan
  • Tillhandahålls på arbetsplatsen

Exempel på godkända gåvor: Blommor, choklad, flaska vin, kaffe, frukt.

Ett vanligt misstag är att tro att gåvor med lågt värde automatiskt är skattefria, vilket de inte är om de inte följer de angivna reglerna. Vad får julbordet kosta? Pensionsgåvan räknas som ett av de två tillfällena enligt minnesgåva Skatteverket-reglerna.

Vilka gåvor vid bröllop är skattefria?

Gåva till anställd vid bröllop kan vara skattefri som personalvårdsförmån upp till ca 200 kr (t.ex.

Men i vissa fall finns möjlighet att ge en gåva skattefritt – förutsatt att specifika villkor är uppfyllda. Den måste dessutom ges till alla anställda eller en större personalgrupp, inte bara utvalda individer. Skatteverkets avdragsramar är relativt strama: för mat och dryck får avdraget högst vara 60 kronor exklusive moms, medan andra kostnader .